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企业常用的内部共享解决方案有哪些?公司内部共享工具

企业常用的内部共享解决方案有哪些?公司内部共享工具

日期:2023-04-24 浏览量:749 原创作者:湖八爷
企业内部共享工具对互联网公司来说简直就是刚需,特别是初创公司。“工欲善其事,必先利其器”,好的管理工具,可以让公司混乱的局面变得井井有条。所以今天用这篇文章给大家分享一下,我自己的公司目前正在使用的4个内部人员共享工具。

第一个:我们自己研发的内部聊天系统。我感觉比微信还好用,私聊,建群,建讨论组;发文字,图片,语音,文件啥的都没问题。目前部署在公司内部局域网中(就是一台闲置的低配电脑),保证了所有资料的安全性,因为所有聊天数据和记录都保存在自己的电脑上,不用担心经过网络被监控(我还复制了一份源码搭建在云服务器上用来和客户沟通工作,有些涉及到商业机密的聊天内容真的不放心用微信)。


第二个:公司内部OA系统。针对公司日常运营研发的一套系统,人事管理,审批管理,项目管理,客户管理,财务管理等等。


第三个:共享技术博客。团队成员用来分享和积累技术经验的小网站(可以发布文章内容,发表评论感想,跟帖讨论等)。特别适合用来带新手技术,有时候他们遇到的问题,正好之前解决过,直接参考分享出来的文章就解决问题了,不仅提高了我们培养新人的效率,同时提高了新同事的工作效率。


第四个:公司的共享主机这个基本上每个公司都有,用来存放一些保密性不强的共享资料。比如人事常用的表格(员工入职资料,请假单,差旅申请,加班申请表,离职交接表等),项目组常用的资料,商务培训资料,自媒体视频素材等资料,技术共享资料等等我们都存放在共享主机上,每个人都可以访问。

如果你不会搭建局域网共享空间,可以查看这篇文章《如何为公司搭建共享主机?》,按照步骤一步步操作即可。