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如何挑选合适的办公场地?需要注意那些因素?

如何挑选合适的办公场地?需要注意那些因素?

日期:2022-11-18 浏览量:208 原创作者:湖八爷
前段时间公司被工商局和税务局等多个部门查账了,搞的我担惊受怕了一段时间。就想着更换一个新的办公场地,挑来挑去,一直到今天,终于确定了下来。

刚好今天闲下来休息一天,就抽空总结一下如何挑选到一个合适的办公场地,方便以后需要的时候可以直接回顾,避免忘记。



一,自己找房源还是委托中介找?

这个我觉得要看你所在城市的大小。

如果是在一二线大城市,一般都有共享办公室,可以先去了解看看,如果觉得适合自己的话,可以先在共享办公室起步。如果共享办公室满足不了你的需求,那建议还是委托给一个靠谱的中介会好很多,毕竟他们手上掌握的资源是你没有的。委托给中介,既能省时又能省事。不过需要特别注意中介从中抬价的行为。


但如果你和我一样,是在一个小城市,建议自己找会好很多,因为挑来挑去也不用看中介的脸色,有的中介带你看了几套后,看你还不成交,就不是那么上心了。但是自己找,只要你有时间,随便你看多少套。



二,挑选办公场地要注意那些因素。

1:首当其冲的肯定是办公环境要安安静静。我们做互联网的,不同于其他行业,如果环境不安静的话,根本就无法静心工作。所以必须要自己亲自去现场体验一下,先看看隔壁公司,同一层楼的公司,上下两层楼的公司,如果有一些太吵的公司,一定要避开这个场地。顺便再看看周边有没有学校,公园,KTV,游乐场,高铁,高架桥,体育馆等地方,这些地方都太吵了,一定要避开。


2:其次是房租,物业费用,水,电费用。

房租如果太贵,就算再好,承担不起就别硬上。物业费用一般1-2元一平米。水一般3-4元一吨。电一般0.59元-0.65元一度。当然水电都是阶梯计价模式,用的越多则多出的部分就越贵。


3:电梯是否方便?

一般的写字楼每层都有很多个办公室,这些办公室每天要接待很多客户,所以如果电梯太少,每次上下等电梯都要等很久。


4:交通是否便利。

我曾经在乡下租了一套别墅办公了一段时间,本来和房东签订了1年的合同,但是半年多就退租了。

最大的原因就是接受不了交通,有的同事没有车,每天上下班都要别的同事去接送。这个还能忍受,但是有些客户要上门拜访和洽谈的时候就真的无语了,因为你窝在乡下,客户主动上门很不方便。

然后就是吃饭的问题,人又不多,请一个阿姨每天做饭实在不划算,就自己做,结果每天买菜,做饭,拖地,洗碗等繁琐的事情一大推。


5:周边环境也要考虑进去。

周边如果有坟山,监狱这样的还是算了。高污染的工厂也不行,比如火电厂,造纸厂,这些工厂的周边空气污染严重,灰太多了。


6:周边配套。

周边如果有江景,不远的地方有成熟的商业配套,这些都可以加分。


7:室内装修和配套设施。

刚刚装修好,没通风的不能租,甲醛太多,伤害身体不可逆。太老旧的也不能租,腐烂气息,让人待着不舒服。但是如果装修看起来还很新,断桥铝窗隔音,空调,热水器,办公桌等都还不错的话,那就没啥问题。


8:独立卫生间。

这个很重要,也是最容易被忽视的一个因素,独立卫生间必须要有,不然每次跑公共卫生间太难了,而且还可能遇到排队等候,卫生不干净等情况。



三,对比分析(附带房源信息对比表)。

我根据上面的挑选因素,做了一个房源信息对比表,通过这个表格可以更高效的梳理,更科学的对比所看房源的各项信息,帮助你快速综合对比分析各项因素后选出2-3个房源进行下一步协商洽谈。

房源信息对比表.png

需要的自取:https://www.aliyundrive.com/s/4aWQdw47MKJ



四,协商洽谈。

很多房东很精明,为了多收点租金,一开始报给你的价格肯定是有点点虚高的。所以在协商洽谈的时候能压点价格就压点价格,物业费能让房东交,就别自己管,或者和房东一人一半。如果你需要重新简单装修一下,还可以和房东谈一谈免租期。



五,一定要签订房屋租赁合同。

有些房东不讲诚信,觉得房子是我的,我想涨租金就涨租金,不想租给你就叫你搬出去,为了避免这些情况,一定要和房东签订房屋租赁合同,用法律保护自己的权利。

如果房租很便宜,租期可以适当签长一点。如果想根据创业情况,先做一段时间看看再说,租期就先适当签短一点,后续如果生意做的越来越好,

可以主动和房东协商把租期签长一点。